發布時間:[2025-05-07 17:20 ] 瀏覽次數:202次
2025年3月5日,李強總理在政府工作報告中強調“擴大高水平對外開放,積極穩外貿穩外資”,并著重指出“優化產業鏈供應鏈國際合作布局”。在中國經濟轉型升級之際,越來越多的中國企業踏上“走出去”的征程,積極參與國際市場競爭,拓展海外業務版圖。然而,海外市場環境復雜多變,不同國家和地區的法律法規、文化習俗、商業慣例存在顯著差異,這給中國企業海外經營帶來了諸多挑戰。本文將探討中國企業“走出去”過程中,如何做好合規管理來規避風險、實現可持續發展。
?合規是各類企業穩健經營的基礎
由國務院國資委發布并于2022年10月1日施行的《中央企業合規管理辦法》中明確:合規是指企業經營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規、監管規定、行業準則和國際條約、規則,以及公司章程、相關規章制度等要求。今年3月13日,工業和信息化部等15部門發布《關于促進中小企業提升合規意識加強合規管理的指導意見》,明確合規管理重點領域,包括勞動用工、財稅、節能環保、知識產權等十個方面。
合規也是企業“走出去”行穩致遠的前提。在國際市場上,一旦企業出現違規行為,不僅會面臨巨額罰款、法律訴訟等直接經濟損失,還可能損害企業的聲譽和品牌形象,導致市場份額下降,甚至被逐出當地市場。合規管理能力已成為企業國際競爭力的重要組成部分,對于企業海外市場開拓和發展至關重要。
第一,合規管理有助于企業規避海外市場風險,穩健經營。不同國家和地區的法律體系各不相同,政策法規的穩定性和連續性也存在差異,每次調整變化都可能對企業的經營產生不利影響,需要企業密切關注,及時調整經營策略。
第二,合規經營有助于企業樹立良好的品牌形象,提升品牌價值。在國際市場上,品牌形象是企業競爭力的重要組成部分,一個具有良好品牌形象的企業更容易吸引客戶和投資者。
第三,合規管理還能夠幫助企業健全風險管理體系,保障企業長期穩定發展。注重合規經營的企業能夠及時發現和解決潛在的風險問題,在國際市場上獲得更多的發展機會和資源支持,實現可持續發展。
?全方位考慮實現可持續發展
在我國“雙循環”新發展格局下,企業“走出去”將有助于中國經濟轉型升級和高質量發展。中國企業在海外經營的過程中應增強合規意識、加強合規建設、提升合規管理水平,全面了解并遵守當地法律法規,重視數據保護與網絡安全,防范商業賄賂風險,尊重當地文化習俗與商業慣例,遵守國際通行規則與行業標準,建立健全合規管理體系。
全面了解并遵守當地法律法規。企業應全面、及時掌握境外經營所涉國家或地區的法律法規,在進入海外市場前,就要開展深入的法律調研,了解當地的投資、貿易、稅收、勞動、環保、知識產權等方面的法律法規。不同國家和地區的法律差異巨大,以勞動法律為例,歐洲國家在工作時間、解雇保護等方面有嚴格規定,而一些東南亞國家的勞動法規則相對寬松。企業必須嚴格按照當地法律要求,制定并執行符合規定的用工政策、合同條款等,避免因違法違規引發勞動糾紛。在環保法律方面,各國更是存在很大差異性,發達國家普遍要求更嚴格。
在稅收方面,各國的稅收政策和征管方式各不相同。企業要準確把握當地的稅收制度,如實申報納稅,避免稅務風險。企業也需關注國際稅收協定,合理利用協定優惠,降低稅務成本。對于一些重大投資項目或復雜業務安排,建議企業聘請當地法律或稅務顧問,提供專業的法律和稅務意見,確保企業的經營活動合法合規。在知識產權方面,企業要把握不同國家和地區在知識產權保護方面的法規差異性,綜合考慮專利、商標、著作權和商業秘密等方面可能存在的風險,同時也注意做好自身知識產權的申請和保護。
重視數據保護與網絡安全。隨著數字化時代到來及AI技術快速發展,數據已成為企業的重要資產。許多國家和地區對數據保護和隱私制定了嚴格的法律,如歐盟的《通用數據保護條例》(GDPR)。在境外經營過程中,企業難以避免要收集、存儲和使用大量的客戶數據、員工數據以及商業數據等。企業必須遵守當地的數據保護法規,明確數據收集、使用、存儲和共享的規則,確保數據主體的知情權和選擇權,采取必要的技術和管理措施保護數據安全,防止數據泄露、濫用等風險。
企業還應建立健全網絡安全管理制度,加強網絡安全防護技術的應用,定期進行網絡安全評估和漏洞修復,對員工進行網絡安全培訓,提高員工的網絡安全意識和防范能力,防止黑客攻擊、網絡詐騙等安全事件。企業可以采用加密技術保護數據傳輸和存儲的安全,設置嚴格的訪問權限控制,防止未經授權的訪問和數據獲取,避免商業秘密泄露等。
防范商業賄賂風險。商業賄賂行為在國際市場上是嚴格禁止的,許多國家都制定了嚴厲的反商業賄賂法律,如美國的《反海外腐敗法》(FCPA)。中國企業在境外經營過程中,要堅決杜絕商業賄賂行為,建立健全反商業賄賂內部控制制度和行為準則,加強對員工的教育培訓,在與合作伙伴、供應商、客戶等交往過程中,不得通過行賄、回扣等不正當手段獲取商業利益或交易機會。
企業還應加強對業務活動的監督和審查,特別是對涉及采購、銷售、項目招投標等關鍵環節的監控,防止員工利用職務之便進行商業賄賂,鼓勵員工對發現的商業賄賂行為進行舉報。對于發現的商業賄賂行為,要嚴肅處理,依法追究相關人員的責任,避免員工個人違規行為給企業合規經營埋下隱患,造成沖擊。
尊重當地文化習俗與商業慣例。文化差異是中國企業在境外經營過程中不可忽視的因素。不同國家和地區的文化習俗、宗教信仰、商業慣例存在很大差異,這些差異可能會影響企業的經營決策、市場營銷、員工管理等方面。企業要尊重當地的文化習俗,了解并遵守當地的商業慣例,避免因文化沖突而引發不必要的糾紛。例如,在一些中東國家,宗教信仰對商業活動有重要影響,企業在經營過程中要注意避免違反當地的宗教禁忌。
企業可以通過宣講培訓,提高員工的跨文化溝通能力和適應能力。在制定市場營銷策略和產品設計時,充分考慮當地文化特點和消費者需求,增強產品和服務的適應性和競爭力。在員工管理方面,尊重當地員工的文化背景和工作習慣,建立多元化的企業文化,促進不同文化背景員工之間的協作及和諧共處。
遵守國際通行規則與行業標準。許多行業都有國際通行的規則和標準,如國際標準化組織(ISO)制定的質量管理體系標準、環境管理體系標準等。中國企業在境外經營過程中,要積極遵守這些國際通行規則和行業標準,提高企業的管理水平和產品質量,增強企業的國際認可度和競爭力。例如,在制造業領域,企業通過獲得ISO 9001質量管理體系認證,能夠向客戶證明其具備穩定的產品質量和可靠的生產管理能力;在環保領域,有些國家明確規定企業必須遵守ISO 14001環境管理體系標準,即使沒有規定,企業遵守ISO標準的行為也有助于樹立良好的企業形象。
企業還需關注行業動態和標準的更新變化,及時調整企業的經營策略和管理體系,確保始終符合國際通行規則和行業標準的要求。對于一些新興行業或領域,企業還可以積極參與國際規則和標準的制定,提升在國際市場上的話語權和影響力。
? 建立健全合規管理體系
為確保企業在境外經營過程中能夠符合各項合規要求,企業應注重加強合規意識,建立健全合規管理體系,包括設立合規管理機構或崗位、制定合規管理制度和流程、開展合規培訓和教育、建立合規風險識別和評估機制、實施合規監督和檢查等。
2018年國家發展改革委等七部門聯合發布《企業境外經營合規管理指引》,為中國企業在境外經營提供了重要的指導和規范。根據該指引,企業應做到的一些必要工作包括:1.根據自身的規模、業務特點和海外經營情況,設立專門的合規管理機構或配備專職的合規管理人員,明確其職責和權限,確保合規管理工作的有效開展。2.制定完善的合規管理制度和流程,將合規要求融入企業的日常經營管理活動中,形成規范化、制度化的合規管理機制。3.定期開展合規培訓和教育,提高員工的合規意識和能力,使合規理念深入人心。4.建立合規風險識別和評估機制,及時發現和評估企業在境外經營過程中面臨的合規風險,制定相應的風險應對措施。5.加強合規監督和檢查,定期對企業的合規管理情況進行內部審計和監督檢查,及時發現和糾正違規行為,確保合規管理體系的有效運行。
企業只有做到合規經營,才能在復雜多變的國際市場環境中規避風險,實現可持續發展,真正實現 “走出去、走進去、走上去”的目標。
? ?(作者:黃永杰、王愷芳? 單位:中國貿促會專利商標事務所)
來源:中國對外貿易雜志公眾號